Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100%

Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.

Ihre Aufgaben

Personalverantwortung:

- Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt

- Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen bei sämtlichen Personalbelangen

- Mitarbeit in Personal-Projekten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

- Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien

- Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

- Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets

- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair

- Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld

- Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

Wir bieten Ihnen

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum Job Sharing

- Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen

- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Arbeitsort: UZH Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) bis zum 22. April 2024 unter www.math.uzh.ch/ort/open ein, um vollständig berücksichtigt zu werden.

Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60%

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:

·         Personaladministration von Eintritt bis Austritt

·         Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten 

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

·         Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle

·         Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien

·         Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·         Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende

·         Inventar- und Bestellwesen

Ihr Profil

·         Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair

·         Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld

·         Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·         Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht 

Wir bieten Ihnen

·            Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair

·            Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen

·            Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe  Sozialleistungen

Arbeitsort: UZH Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) bis zum 22. April 2024 unter https://www.math.uzh.ch/ort/open ein, um vollständig berücksichtigt zu werden.